Để có được ấn tượng đầu tiên của khách hàng về dấu ấn thương hiệu công ty thì việc thiết kế nội thất văn phòng là một điều tất yếu. Đầu tư cho một văn phòng đẹp chính là đầu tư hình ảnh cho công ty đồng thời cũng nâng cao tinh thần làm việc cho nhân viên. Nếu bạn đang còn băn khoăn về thiết kế thi công nội thất văn phòng hãy tham khảo bài viết dưới đây để có cho mình câu trả lời ưng ý nhé!
Vì sao bạn nên thiết kế thi công nội thất văn phòng đẹp?
Mỗi ngày chúng ta phải làm việc suốt 8 tiếng trong không gian làm việc, vì thế việc thiết kế không gian làm việc đẹp, khoa học vừa giúp công việc được suôn sẻ hơn, vừa giúp tinh thần làm việc của chúng ta trở nên thoải mái, đạt được hiệu quả trong quá trình làm việc.
Ngày nay, các chủ doanh nghiệp đã chú trọng hơn trong việc thiết kế nội thất văn phòng đẹp để có được một không gian thoải mái, tiện nghi mà nhân viên có thể vui vẻ và dốc hết sức mình cống hiến cho công việc.
Nội thất văn phòng thiết kế không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ không gian chung mà còn giúp nhân viên có nhiều tiện nghi cảm hứng trong công việc để mang lại năng suất cao.
Hạng mục thiết kế văn phòng chuyên nghiệp
Dưới đây là những hạng mục thiết kế văn phòng thường có trong một doanh nghiệp:
Nội thất phòng Giám đốc, Trưởng phòng
Phòng giám đốc là không gian làm việc của người đứng đầu công ty. Nơi thường xuyên diễn ra các cuộc họp, hay gặp gỡ khách hàng. Vì vậy, khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc của giám đốc phải được trang trí vô cùng tỉ mỉ và cẩn trọng, bởi đây chính là bộ mặt của công ty.
Nội thất văn phòng thiết kế của giám đốc thông thường sẽ bao gồm 1 bàn lớn bằng gỗ công nghiệp hoặc gỗ tự nhiên để thể hiện quyền lực của chủ nhân căn phồng. Đồng thời trang bị thêm một ghế làm việc cỡ lớn bằng da, có thể điều chỉnh độ cao khác nhau tùy thích.
Bên cạnh đó, thông thường khi thiết kế thi công nội thất văn phòng, mỗi phòng làm việc của CEO sẽ có 1 bộ bàn ghế da để tiếp khách, hoặc 1 bộ bàn ghế 6 chỗ để họp, yêu cầu chung là phải sử dụng đồ nội thất trang trọng và lịch sự.
Nội thất phòng làm việc của nhân viên
Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp ngày nay đó là hiện đại, đơn giản nhưng không kém phần tinh tế và năng động. Bàn làm việc của nhân viên thường được lựa chọn từ những loại bàn kích thước vừa phải, không quá lớn. Đồng thời, thiết kế không gian mở chung để kết nối nhân viên lại với nhau dễ dàng hơn và tiện trao đổi công việc.
Ngoài ra, những công ty tư vấn thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp ngày nay sẽ trang trí thêm cây xanh, hoa để mang đến yếu tố tươi mới cho kiến trúc. Đặc biệt, màu sắc được ưa thích ngày nay chính là những gam màu nhẹ nhàng, hòa hợp ánh sáng.
Nội thất phòng họp
Phòng họp là nơi đưa ra định hướng phát triển của doanh nghiệp, nên không có doanh nghiệp nào bỏ qua phòng này khi thiết kế văn phòng công ty của mình. Thiết kế phải đáp ứng diện tích rộng rãi, tạo được sự thoải mái, không bị che chắn tầm nhìn để lãnh đạo có thể quan sát toàn cảnh.
Nội thất văn phòng làm việc thường bao gồm 1 bàn cỡ lớn, hình vuông hoặc oval, bao gồm nhiều ghế đồng bộ, số lượng thì tùy mỗi công ty. Ngoài ra, những thiết bị như máy chiếu, hay tivi âm thanh ánh sáng cũng cần được bố trí sao cho vị trí hợp lý và khoa học.
Nội thất quầy tiếp tân
Quầy tiếp tân là vị trí mà bất cứ ai ra vào công ty đều phải đi ngang qua. Vì vậy, cần thiết kế quầy lễ tân chu đáo, làm nổi bật lên hình ảnh và văn hóa của công ty. Bạn nên thiết kế quầy lễ tân phù hợp với quy mô của doanh nghiệp. Đặc biệt, nên trang bị thêm một bộ ghế sofa, bàn trà nhỏ để tiếp khách.
Một số yêu cầu khi thi công thiết kế văn phòng
Để có thể thiết kế thi công nội thất văn phòng khoa học bạn cần tuân thủ một số yêu cầu sau đây:
Phân chia bố cục không gian hợp lý
Khi bắt đầu dịch vụ thiết kế thi công nội thất văn phòng, điều đầu tiên mà mỗi kiến trúc sư phải biết đó là thông tin cụ thể về không gian mặt bằng, số lượng nhân viên làm việc và yêu cầu cụ thể cho mỗi không gian.
Từ đó sẽ lên phương án sắp xếp, phân chia tạo không gian hợp lý, để đảm bảo sự thông thoáng và thoải mái cho mỗi nhân viên khi làm việc.
Chất liệu chính để thi công văn phòng
Hiện nay có rất nhiều chất liệu phổ biến để thiết kế thi công nội thất văn phòng đẹp trong đó phải kể đến như gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, kính hay nhựa,…
Tùy vào điều kiện tài chính và ngân sách cho thiết kế văn phòng làm việc công ty mà bạn sẽ lựa chọn loại chất liệu khác nhau để thiết kế. Bởi đây sẽ là yếu tố quyết định đến chi phí thi công thiết kế văn phòng cao cấp của bạn.
Phong cách thiết kế văn phòng
Mỗi phong cách thiết kế nội thất văn phòng cao cấp sẽ mang lại những dấu ấn rất riêng cho văn phòng làm việc của bạn. Ngày nay, những phong cách như hiện đại, đơn giản, năng động là những sự lựa chọn hàng đầu.
Khi thiết kế, các kiến trúc sư sẽ khéo léo lồng những chi tiết như hình ảnh, văn hóa của công ty để tạo điểm nhấn cho doanh nghiệp của bạn.
Đảm bảo ánh sáng cho văn phòng làm việc
Ngày nay, các kiến trúc sư thường không thiết kế thi công quá nhiều cửa sổ cho một không gian mà thay vào đó là những miếng kính lớn đặt bên ngoài thay cho các bức tường.
Ngoài ra, F.Interior sẽ tư vấn thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp sao cho các nhân viên đều nhận được ánh sáng tự nhiên vừa đủ, không quá chói cũng không quá tối. Đối với những nhân viên xa nguồn ánh sáng này, chúng tôi sẽ thi công bố trí đèn hợp lý, đầy đủ ánh sáng.
Tông màu chính cho văn phòng
Thông thường, thiết kế thi công nội thất văn phòng cao cấp sẽ sử dụng tông màu sắc chính của logo thương hiệu, vừa tạo sự đồng nhất, lại thể hiện được văn hóa của công ty. Ngoài ra, khi lựa chọn màu sắc, bạn nên lựa chọn những màu sắc dịu nhẹ, tươi sáng, phù hợp với những tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng, tránh sử dụng gam màu nóng, gây khó chịu.
Quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói
Dưới đây là quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói của F.Interior:
Quy trình thiết kế nội thất văn phòng
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ khách hàng. Gặp gỡ khách hàng, KTS tìm hiểu mô hình hoạt động công ty, văn hóa công ty và tư vấn cho khách hàng phong cách phù hợp.
Bước 2: Tiến hành khảo sát công trình. Xem xét kiến trúc để thiết kế nội thất phù hợp với không gian. Ghi chép lại các thông số về trần, sàn, tường, các hệ thống điện, nước, điều hòa thông gió, …
Bước 3: Ký hợp đồng với doanh nghiệp. Hợp đồng thiết kế thi công nội thất thể hiện cụ thể quyền lợi, trách nhiệm của khách hàng và bên cung cấp dịch vụ.
Bước 4: Các KTS họp và lên ý tưởng thiết kế và tổ chức mặt bằng văn phòng chuyên nghiệp nhất.
Bước 5: Thiết kế bản vẽ 3D, trao đổi, lấy ý kiến của công ty. Điều chỉnh lại cho phù hợp.
Bước 6: Thiết kế bản vẽ kỹ thuật và bàn giao cho khách hàng.
Quy trình thi công nội thất văn phòng
Với nhiều năm kinh nghiệm, F.Interior đề xuất các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thiết kế thi công trọn gói. Khi thiết kế và thi công văn phòng trọn gói sẽ giúp tiết kiệm thời gian, không phải khảo sát nhiều lần. Bên cạnh đó, vì cùng 1 ekip, bên thiết kế và thi công có thể trao đổi nội bộ với nhau để cung cấp sản phẩm một cách tốt nhất, hoàn chỉnh. Tránh tình trạng bị đổ lỗi qua lại cho nhau giữa nhóm thiết kế và nhóm thi công, mà người chịu thiệt hại cuối cùng vẫn là chủ đầu tư.
- Bước 1: Lập báo giá, bảng tiến độ thi công, trình mẫu vật liệu, thống nhất ký hợp đồng thi công. Đối với đơn vị thiết kế, thi công riêng biệt phải có thêm bước khảo sát địa điểm và nghiên cứu lại cho giai đoạn thi công.
- Bước 2: Thông báo cho ban quản lý tòa nhà (nếu văn phòng nằm trong các tòa cao ốc). Có thể bỏ qua bước này nếu văn phòng nằm ở công trình riêng biệt.
- Bước 3: Chuẩn bị mặt bằng, biển bảng nội quy, quy trình thi công, các tài liệu sẵn sàng bố trí ở công trường.
- Bước 4: Thi công hoàn thiện cơ bản, phá dỡ, trát, ốp, lát. Lắp đặt hệ thống điện nước, điều hòa, làm trần thạch cao, sơn tường, trần, sàn, vách kính…
- Bước 5: Thi công hoàn thiện tinh – Lắp đặt các đồ gỗ nội thất và trang thiết bị khác.
- Bước 6: Vệ sinh công nghiệp. Nghiệm thu bàn giao công trình.
Hi vọng với những gì F.Interior vừa chia sẻ, bạn đã có cho mình những thông tin hữu ích về thiết kế thi công nội thất văn phòng. Nếu bạn vẫn chưa tìm được mẫu thiết kế văn phòng ưng ý hãy liên hệ ngay với F.Interior qua hotline: 037 527 0778 để được tư vấn tận tâm, miễn phí.
Là một CEO tại FINN Interior Design & Construction, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và thiết kế nội thất, Nguyễn Thế Hùng mong muốn kiến tạo và mang đến không gian sống, trải nghiệm đẳng cấp, tinh tế đến với quý khách hàng.
