Để thiết kế nội thất văn phòng đẹp và đầy đủ công năng mà vẫn có thể tiết kiệm được diện tích không phải là điều dễ dàng, bởi bạn cần tuân thủ theo các nguyên tắc thiết kế khác nhau. Trong bài viết dưới đây là 9 lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng bạn cần biết.

Thiết kế nội thất văn phòng là gì?

Thiết kế nội thất văn phòng là sắp xếp và bố trí nội thất trong khu vực văn phòng sao cho hài hoà và đẹp nhất. Thiết kế văn phòng phải đảm bảo được sự thoải mái, tính tiện lợi và đồng thời cũng thể hiện được văn hoá công ty.

Việc thiết kế bố trí văn phòng yêu cầu sự tính toán kỹ lưỡng, mọi nội thất trong không gian đều phải được bố trí hợp lý, tạo nên thẩm mỹ cho cả văn phòng.

Quan trọng nhất để tạo nên các mẫu văn phòng đẹp là yếu tố màu sắc, vật dụng trang trí và thiết bị máy móc phải cân bằng, tránh khiến cho không gian quá rối mắt, ngột ngạt.

Lợi ích khi thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp

Không gian văn phòng là yếu tố ảnh hưởng quan trọng đến hình ảnh của doanh nghiệp và hiệu suất làm việc của nhân viên. Để quá trình làm việc trở lên thuận tiện, đầy cảm hứng cần thiết kế văn phòng đảm bảo tính khoa học, chuyên nghiệp, thông thoáng và thể hiện được nét riêng của doanh nghiệp.

Thiết kế văn phòng chuyên nghiệp đem lại những lợi ích sau:

• Tạo điểm nhấn tích cực và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
• Tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên, tạo cảm hứng và sự tập trung tối đa trong công việc
• Tạo hình ảnh cho doanh nghiệp, thu hút sự chú ý của các ứng viên tiềm năng
• Không gian làm việc khoa học làm tăng tính thuận tiện trong quá trình trao đổi công việc giữa các nhân sự, phòng ban
• Tối ưu không gian văn phòng

Các mẫu thiết kế văn phòng theo chức năng

Một văn phòng thường có các khu vực chức năng cơ bản bao gồm: Phòng Giám đốc, khu vực dành cho nhân viên làm việc, quầy lễ tân, phòng họp. Ngoài ra, sẽ có một số khu vực chức năng khác như: khu vực ăn uống, giải trí,...

Thiết kế nội thất văn phòng giám đốc

Để có những mẫu thiết kế văn phòng đẹp nhất thì đầu tiên bạn cần thiết kế phòng giám đốc thật chỉn chu.

Khi thiết kế nội thất phòng giám đốc cao cấp bao giờ cũng được chú trọng hơn cả bởi đây chính là nơi làm việc của lãnh đạo. Đây cũng là nơi diễn ra các cuộc gặp mặt quan trọng với khách hàng lớn của công ty. Vì vậy, không gian nội thất văn phòng của giám đốc cần đến sự riêng tư, mọi vật dụng trong phòng cũng được bố trí một cách cẩn thận sao cho vừa đẹp lại hợp với phong thủy.

Phòng giám đốc thường dùng bàn làm bằng gỗ công nghiệp hoặc gỗ tự nhiên và có kích thước lớn để thể hiện quyền lực. Ghế làm việc phải lớn và được bọc da êm ái và có thể điều chỉnh độ cao sao cho thoải mái.

Không gian phòng giám đốc thường sẽ rất rộng, vậy nên khu vực trống thường được sắp xếp thêm một bộ bàn ghế sofa để nghỉ ngơi hoặc tiếp khách. Nhìn chung, yêu cầu của khi thiết kế nội thất văn phòng giám đốc phải chuyên nghiệp và lịch sự.

Thiết kế nội thất quầy lễ tân

Để vào được công ty, đa số mọi người đều sẽ đi qua quầy lễ tân, đây được xem như là nơi đại diện cho bộ mặt của công ty, doanh nghiệp và là yếu tố quan trọng tạo nên các mẫu văn phòng đẹp.

Vậy nên, khi thiết kế khu vực quầy lễ tân cần đặc biệt chú ý sao cho có tính thẩm mỹ, phần logo, thương hiệu cần được làm nổi bật. Đặc biệt với những công ty có diện tích lớn thường sẽ thiết kế thêm khu vực bàn ghế để cho khách hàng có thể ngồi chờ hay nghỉ ngơi.

Thiết kế nội thất phòng họp

Có thể nói phòng họp là nơi giữ vai trò trung gian, đây là nơi thường xuyên diễn ra các cuộc họp, chia sẻ, báo cáo, tổng kết giữa các phòng ban đôi khi là cả toàn công ty và cũng là nhân tố quan trọng để tạo nên các mẫu văn phòng đẹp.

Bên cạnh mục đích phục vụ cho các cuộc họp nội bộ, đôi khi phòng phọp còn được sử dụng để đón tiếp khách hàng, trao đổi hợp tác làm ăn. Vậy nên, các thiết kế trong phòng họp cần phải thể hiện được sự tinh tế hài hòa và rộng rãi, thoáng mát, từ đó tạo nên những mẫu thiết kế văn phòng đẹp nhất.

Để tạo nên các mẫu văn phòng đẹp, thiết kế phòng họp thường bố trí một bàn lớn hình vuông hoặc hình oval để tiết kiệm diện tích. Đồng thời ghế ngồi cũng phải đồng nhất về màu sắc và số lượng. Các kiểu thiết kế văn phòng đẹp sẽ có các thiết bị máy móc dùng trong phòng họp cũng phải sắp xếp hợp lý và tiện lợi.

Thiết kế nội thất làm việc của nhân viên văn phòng

Nhân viên được xem là lực lượng chính yếu trực tiếp thực thi tạo ra sản phẩm cho công ty. Để nhân viên có thể làm việc hiệu quả và năng suất không gian phòng làm việc phải được đầu tư thiết kế một cách đồng bộ, mang tính trẻ trung. Bên cạnh đó, cũng cần trang bị thêm các đồ nội thất thiết yếu như: kệ, tủ đựng hồ sơ,… để phục vụ tốt cho công việc của nhân viên.

Thiết kế nội thất văn phòng làm việc của nhân viên chọn bàn có kích thước trung bình và ghế có thể điều chỉnh độ cao để thoải mái. Đặc biệt, xu hướng mới thiết kế văn phòng mở giúp tăng tính kết nối giữa nhân viên hơn.

Ngoài ra, các văn phòng thiết kế nội thất ngày nay chuộng việc trang trí thêm cây xanh và chọn những gam màu sắc để không gian tươi sáng hơn.

Thiết kế nội thất của các phòng chức năng khác

Tùy vào đặc điểm về không gian, diện tích cũng như nhu cầu cụ thể mà các doanh nghiệp, công ty có thể bố trí thêm các loại phòng chức năng phù hợp như khu vực hành lang, khu vực giải trí, khu vực pantry,… . Loại phòng này chỉ cần bố trí một cách đơn giản, đáp ứng đầy đủ các công dụng cần thiết.

Các mẫu thiết kế nội thất văn phòng cao cấp mới nhất

Tổng hợp những mẫu thiết kế nội thất văn phòng hot nhất hiện nay bạn có thể tham khảo:

Thiết kế nội thất văn phòng không gian xanh

 

Thiết kế nội thất văn phòng làm việc hiện đại

 

Thiết kế nội thất văn phòng làm việc nghệ thuật

Thiết kế văn phòng làm việc không gian mở

Những đồ nội thất thiết kế phòng làm việc cần có

Việc chọn đồ nội thất trong thiết kế văn phòng là vô cùng quan trọng, cần chọn vật liệu phù hợp phong cách thiết kế, lưu ý đến công năng và hơn hết là món đồ ấy có tạo được sự thoải mái trong quá trình sử dụng hay không. Dưới đây là tổng hợp cách chọn lựa một số món đồ nội thất cơ bản cần thiết trong không gian văn phòng bạn có thể tham khảo:

Ghế văn phòng

Ghế văn phòng là một vật dụng quan trọng gắn bó suốt quá trình làm việc với nhân viên và góp phần tạo nên một văn phòng thiết kế đẹp. Vậy nên chất lượng của ghế cũng ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu quả công việc của nhân viên. Sẽ chẳng ai có thể làm tốt công việc khi cơ thể cảm thấy đau mỏi, khó chịu khi phải ngồi trên chiếc ghế có chất lượng kém.

Vậy nên để chọn được ghế tốt, giúp hạn chế đau lưng, bạn nên mua những loại ghế có lưng cao tạo cảm giác dễ chịu cho nhân viên khi làm việc. Bên cạnh đó, để có một văn phòng thiết kế đẹp, bạn cũng nên chọn mua những chiếc ghế có kích thước phù hợp với không gian của văn phòng mình.

Bàn văn phòng

Khi chọn bàn văn phòng để làm việc, bạn nên ưu tiên chọn những chiếc bàn có diện tích lớn để có chỗ cho bạn đựng đồ để có một văn phòng thiết kế đẹp. Tùy vào ngành nghề công việc mà bạn sẽ chọn bàn có hộc tủ hay không. 

Sau khi đã có bàn để làm việc, bạn nên sắp xếp vị trí các đồ nội thất một cách hợp lý để mang đến một không gian làm việc thoải mái.

Lựa chọn bàn làm việc cũng phải chú trọng đến sự thoải mái của nhân viên làm hàng đầu. Điều này giúp tăng hiệu quả và năng suất làm việc của nhân viên đáng kể. Hiện nay, có rất nhiều mẫu bàn làm việc khác nhau. 

Tuỳ thuộc vào phong cách thiết kế nội thất văn phòng mà có thể chọn kích thước và hình dáng bàn phù hợp như bàn gỗ, bàn nhựa, …

Một yếu tố nữa cũng ảnh hưởng đến việc chọn bàn văn phòng là diện tích. Nếu muốn tiết kiệm diện tích thì nên tận dụng các vách ngăn. Còn nếu văn phòng rộng thì nên bố trí khu vực làm việc của cá nhân để tạo nên một văn phòng thiết kế đẹp.

Tủ tài liệu làm việc

Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng thì tủ tài liệu văn phòng có lẽ là vật dụng không thể thiếu. Để tối ưu sức chứa, bạn nên chọn những tủ có nhiều hộc đựng để bạn có thể phân loại và để được nhiều loại tài liệu khác nhau. 

Khi chọn mua tủ tài liệu bạn cũng cần chú ý đến sự đồng nhất nội thất của cả văn phòng từ đó mang đến một không gian làm việc chuyên nghiệp.

Máy và thiết bị văn phòng

Các loại máy như: máy in, máy chiếu, bút, sổ sách… đều là những vật dụng thiết yếu được sử dụng thường xuyên trong các văn phòng. Luôn luôn có sự chuẩn bị đầy đủ để công việc được vận hành một cách trơn chu. Các kiểu thiết kế văn phòng đẹp sẽ luôn đầu tư các thiết bị gọn và bố trí phù hợp.

Những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc

Dưới đây là những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng bạn cần biết:

Phân chia bố cục không gian hợp lý

Với mỗi một dự án thiết kế nội thất văn phòng khi bắt đầu triển khai, những thông tin cơ bản mà người thiết kế cần nắm được đó là: không gian mặt bằng, yêu cầu về thiết kế, số lượng nhân viên làm việc.

Từ những thông tin nền trên, kiến trúc sư sẽ phác thảo và tiến hành phân chia không gian sao cho tạo được sự thông thoáng, thoải mái cho nhân viên khi làm việc. Các kiểu thiết kế văn phòng đẹp sẽ luôn phân chia bố cục không gian hợp lý.

Phù hợp với văn hóa của công ty

Mỗi một công ty hay doanh nghiệp đều có những nét văn hóa riêng. Để có thể khẳng định và lan tỏa văn hóa, nhiều công ty đã chọn cách dùng những thiết kế văn phòng của mình để phần nào đó thể hiện được văn hóa của công ty, từ đó tạo nên 1 văn phòng thiết kế đẹp. Các kiểu thiết kế văn phòng đẹp luôn chú ý đến vấn đề này.

Cách làm như vậy sẽ tạo được ấn tượng với nhân viên và thậm chí là cả khách hàng của công ty bạn nữa. Tuy nhiên việc thiết kế cũng cần có sự tính toán sao cho phù hợp với hình ảnh và văn hóa của công ty trách gây nên những hiểu lầm không đáng có.

Thiết kế ánh sáng hợp lý

Nếu như trước đây để tối ưu ánh sáng tự nhiên đa số các kiến trúc sư sẽ thiết kế thật nhiều cửa sổ. Tuy nhiên, với lối thiết kế ngày nay, thì để có các kiểu thiết kế văn phòng đẹp, việc sử dụng các miếng kính lớn đặt ở bên ngoài thay thế cho các bức tường lại được ưa thích hơn cả.

Với cách thiết kế như vậy, bạn sẽ tận dụng tối đa được nguồn ánh sáng tự nhiên tạo cảm giác hiện chuyên nghiệp từ đó có 1 văn phòng thiết kế đẹp.

Lựa chọn tông màu phù hợp

Màu sắc là một yếu tố rất quan trọng, chúng quyết định rất nhiều đến cảm xúc của con người cũng như góp phần tạo nên một văn phòng thiết kế đẹp. Những gam màu tươi sáng, vẫn sẽ luôn là những màu sắc thích hợp cho những thiết kế văn phòng đẹp. Lựa chọn gam màu phù hợp sẽ đem lại những lợi ích sau đây:

• Tăng năng suất làm việc của mọi người
• Tác động tích cực đến tâm lý nhân viên
• Gửi gắm thông điệp của công ty

Các màu sắc của thiết kế văn phòng thường được ưa chuộng nhiều nhất chủ yếu là những gam màu thiên về tone trắng, đen, vàng và xanh,..

Phù hợp với phong thủy

Phong thủy là một yếu tố quan trọng được rất nhiều công ty, doanh nghiệp quan tâm khi thiết kế nội thất văn phòng của mình và để góp phần tạo nên các kiểu thiết kế văn phòng đẹp. 

Một văn phòng chuẩn chất lượng là một văn phòng có sự kết hợp hài hòa giữa bố trí nội thất và bày trí không gian hợp phong thủy. Một văn phòng hợp phong thủy sẽ mang đến nhiều tài lộc và vượng khí cho cả công ty, doanh nghiệp, đặc biệt là khu vực của lãnh đạo:

• Vị trí bàn làm việc: Trước khi bố trí bàn làm việc cần quan tâm đến mệnh và cung của người lãnh đạo, sau đó lắp đặt bàn làm việc ở hướng tốt nhất. Các yếu tố như hướng nắng hay hướng gió cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng.
• Cách bố trí bàn làm việc: Cần chú ý không đặt bàn làm việc ở một số vị trí xấu để tránh ảnh hưởng đến hiệu quả.
  • Không đặt bàn làm việc ở cửa ra vào vì có thể bị tạp âm, tiếng ồn làm ảnh hưởng.
  • Nơi làm việc cần có cửa sổ để ngăn không khí, ánh sáng bên ngoài ảnh hưởng đến năng suất.
  • Giữa phòng làm việc không nên có chỗ dựa.
  • Nơi làm việc không nên quay lưng lại với cửa, vì cửa là vị trí đón tài lộc và ánh sáng. Quay lưng lại sẽ che chắn phần lộc này và ảnh hưởng xấu đến công việc.

Sử dụng chất liệu nội thất phù hợp

Chất lượng nội thất ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả trong quá trình thi công nội thất văn phòng. Một phong cách khác nhau sẽ có vật liệu nội thất khác nhau. Ngày nay, các loại chất liệu được sử dụng phổ biến trong thiết kế văn phòng như: gỗ, kính cường lực, giả da hay đá hoa cương,...

Phù hợp với diện tích văn phòng 

Diện tích văn phòng thiết kế cũng là một yếu tố quan trọng để tạo nên các kiểu thiết kế văn phòng đẹp. Tùy vào quy mô của công ty và doanh nghiệp mà sẽ có hướng thiết kế văn phòng theo diện tích khác nhau.

Nếu doanh nghiệp của bạn có đông nhân viên, cần có diện tích rộng để làm việc, thì các thiết kế trong văn phòng phải được bố trí gọn gàng giúp không gian trở nên thông thoáng từ đó mới có được những mẫu thiết kế văn phòng đẹp.

Còn nếu như doanh nghiệp của bạn có ít nhân viên thì bạn sẽ thoải mái hơn trong việc bố trí không gian, miễn sao nhân việc của bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc là được. Bạn có thể nhờ sự hỗ trợ của công ty thiết kế nội thất văn phòng để có sự tư vấn hợp lý nhất.

Xác định phong cách thiết kế nội thất văn phòng làm việc

Thiết kế nội thất văn phòng cao cấp thế nào cũng cần phù hợp với đặc thù công việc. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một phòng ban khác nhau, tương ứng với mỗi phòng ban là đặc đù công việc hoàn toàn khác do đó thiết kế cho mỗi phòng ban cũng có sự khác biệt. 

Phù hợp với ngân sách đầu tư

Cần tính toán chi phí đầu tư cho thiết kế: bao nhiêu cho nội thất, bao nhiêu cho đơn vị thiết kế,… Phải phân chia đầy đủ, rõ ràng mới tránh tiêu phí quá nhiều. Chi phí nội thất thích hợp sẽ tạo được một không gian hoàn hảo.

Hi vọng với những gì F.Interior vừa chia sẻ, bạn đã có cho mình những thông tin hữu ích về thiết kế nội thất văn phòng. Nếu bạn vẫn chưa tìm được mẫu thiết kế biệt thự ưng ý hãy liên hệ ngay với F.Interior qua hotline: 037 527 0778 để được tư vấn tận tâm, miễn phí.